Hướng dẫn làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có quyền chuyển địa chủ trụ sở từ nơi này sang nơi khác sao cho phù hợp với chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên thực tế không phải đơn vị nào cũng nắm rõ về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh. Vì vậy bài viết dưới đây Globla T&G sẽ chia sẻ thông tin hữu ích về vấn đề này. Các bạn hãy cùng tham khảo để thực hiện đúng quy định của pháp luật nhé. 

1. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh đúng theo quy định

Theo quy định của pháp luật, nếu muốn chuyển địa chỉ trụ sở chính từ tỉnh này sang tỉnh khác thì phải làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty thông qua dịch vụ kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế. Đồng thời thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh với Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Theo đó thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh sẽ  thực hiện như sau: 

1.1 Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Với công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần sao y công chứng bản chính. 
  • Địa chỉ công ty mới sẽ chuyển đến. 
  • Trường hợp doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài phải nộp thêm hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh. 

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và giấy tờ cần thiết

1.2 Hoàn thiện hồ sơ đúng pháp lý

Để hoàn thiện hồ sơ làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, tỉnh, thành phố. Doanh nghiệp bạn cần có thêm những loại văn bản sau: 

  • Thông báo chính thức của người đại diện theo pháp luật về việc thay đổi địa chỉ làm việc của công ty. 
  • Biên bản họp hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên và công ty hợp danh. Biên bản họp hội đồng quản trị đối với công ty Cổ phần về quyết định chuyển đổi địa chỉ kinh doanh. 
  • Quyết định chính thức thống nhất thay đổi trụ sở doanh nghiệp. 

1.3 Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nhận kết quả

Người đại diện theo ủy quyền hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh tại Phòng đăng ký kinh doanh. Hoặc bạn có thể nộp tại Phòng đăng ký đầu tư thuộc sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố sở tại. 

Sau khi xem xét, kiểm duyệt nếu thủ tục hợp lệ thì cán bộ đăng ký sẽ trao lại biên nhận hồ sơ. Trong thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc, đại diện công ty đến nhận kết quả chuyển đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. 

2. Lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

Việc thay đổi địa chỉ công ty có thể bắt nguồn từ nhiều nguyên do khác nhau như: tạo điều kiện thuận lợi để giao dịch với đối tác hay khách hàng, nhu cầu phát triển thị trường mới… Dù thực hiện với bất kỳ lý do nào chúng ta cũng cần lưu ý những vấn đề cơ bản như sau: 

2.1 Địa chỉ phù hợp với quy định pháp luật

Khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần hay TNHH, bạn cũng phải quan tâm đến việc địa chỉ mới có phù hợp với quy định luật pháp hay không. Đồng thời nơi mới chuyển đến có tương thích với quy hoạch phát triển tại địa phương? Điều này rất quan trọng, bởi nếu chuyển sang nơi khác mà không được cấp giấy phép kinh doanh thì chúng ta sẽ gặp nhiều rắc rối lớn. 

2.2 Thủ tục chuyển thuế sang tỉnh khác

Khi chuyển đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận, huyện hay tỉnh, thành phố. Công ty phải nhanh chóng đưa hồ sơ từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới. Tuy nhiên bạn cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế và được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ ở nơi cũ thì mới được chuyển dữ liệu. 

 Bạn cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế và được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ ở nơi cũ thì mới được chuyển dữ liệu

2.3 Thủ tục thay đổi con dấu, hóa đơn

Khi làm thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác quận, huyện, thành phố, tỉnh chúng ta cũng cần thay đổi con dấu của công ty. Bên cạnh đó, thông tin về địa chỉ trên hóa đơn điện tử cũng phải đối mới cho phù hợp. Đối với hóa đơn đỏ, đại diện doanh nghiệp sẽ làm lại các thủ tục đề nghị đặt in hóa đơn. Sau đó thông báo phát hành hóa đơn rồi mới được phép xuất hóa đơn cho khách hàng. 

2.4 Thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh sẽ phải thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Từ đó họ mới có thể nắm bắt chính xác thông tin để công tác quản lý diễn ra hiệu quả. Bên cạnh đó, quá trình chuyển trụ sở làm việc còn phát sinh nhiều thay đổi về hợp đồng, hóa đơn, dịch vụ ngân hàng, thuế… 

Một số lĩnh vực khác:

hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

thay đổi vốn điều lệ công ty tnhh

thay đổi tên công ty trên hóa đơn

Thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan

Lời kết

Hy vọng rằng sau khi tham khảo nội dung bài viết các bạn có thể nắm rõ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh như thế nào. Việc thực hiện đúng thủ tục pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định kinh doanh. Nó còn tránh những sai sót, vướng mắc cho quá trình hoạt động về sau. 

Nếu muốn mọi việc được giải quyết ổn thỏa, chúng ta nên tìm đến dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh chuyên nghiệp của Globla T&G. Với kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ nhân viên giỏi chúng tôi sẽ khiến khách hàng hài lòng ngay từ khâu đầu tiên. 

Anh/Chị đang cần hỗ trợ tư vấn dịch vụ?

Đừng ngần ngại! hãy để lại thông tin, ĐẦU TƯ T&G sẽ liên hệ với bạn.