Thủ tục, hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty đóng vai trò lớn trong cả việc phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy hãy tìm hiểu ngay các thủ tục, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty 2021 mới nhất như thế nào nhé!

1. Lý do doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trụ sở

Có rất nhiều lý do để tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp như:

Công ty có nhu cầu chuyển văn phòng gần trung tâm hơn để thuận tiện cho việc giao dịch khách hàng.

Mục đích giúp công việc kinh doanh diễn ra thuận tiện hơn

Công việc kinh doanh diễn ra thuận lợi, muốn xây dựng trụ sở doanh nghiệp và chuyển văn phòng công ty về nhà mình

Do nhu cầu phát triển thị trường mới mà công ty muốn thay đổi địa chỉ, hoặc thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty để có thể đáp ứng nhu cầu công việc thực tế

Dù là vì bất cứ lý do gì thì mỗi công ty đều phải nắm rõ các điều cần biết nếu đăng ký thay đổi địa chỉ cũng như hiểu rõ các thủ tục, đầy đủ và đúng theo quy định pháp luật.

2. Các quy định năm 2021 về thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở công ty/doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp uy tín tại TPHCM

2.1. Thủ tục thay đổi địa chỉ Công ty cùng quận/ huyện

Công ty thay đổi địa chỉ trong cùng quận/ huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh làm thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh và thông tin đăng ký thuế. Nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.

Vì thế,chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tạị Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/ thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Các bước thay đổi địa chỉ cùng quận trên giấy phép bao gồm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên nếu là công ty TNHH 2 thành viên. Của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên.

(Lưu ý: Quyết định và biên bản họp cần ghi rõ nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.)

Trường hợp nếu không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp trực tiếp nộp thì cần có Giấy ủy quyền. Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty 2020 kèm theo bản sao chứng thực. (hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu) các giấy tờ sau:

Nếu là công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

Nếu là người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Nộp hồ sơ tại phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Nhận kết quả tại phòng Đăng ký kinh doanh

Mang theo giấy biên nhận hồ sơ và Giấy ủy quyền nhận kết quả tại phòng Đăng ký kinh doanh.

2.2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, khác tỉnh/ thành phố

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần với cơ quan thuế thay đổi địa điểm theo đúng quy định pháp luật. Trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện khác tỉnh/ thành phố cần thiết bao gồm:

Bước 1: Soạn hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty nộp lên chi cục thuế cũ để chốt thuế

– Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế.

– Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép kinh doanh. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc. Hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan thẩm quyền cấp. Nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có sự thay đổi.

Ngoài ra, một số Chi cục thuế sẽ yêu cầu thêm như:

* Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền người đại diện đi nộp hồ sơ

Sau đó khi thực hiện chốt hóa đơn, nếu công ty có sử dụng các hóa đơn thì cần: Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý đó đến thời điểm chuyển trụ sở. Cán bộ Ấn chỉ – đội nợ sẽ rà soát toàn bộ việc báo cáo hóa đơn, các khoản nợ doanh nghiệp. Nếu như có vi phạm thì cán bộ ấn chỉ sẽ lập biên bản và ra quyết định xử phạt hành chính.

Kể từ 15 ngày sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST tại Bộ phận một cửa. (trường hợp chưa chốt xong hóa đơn & nợ thì thời hạn giải quyết sẽ kéo dài hơn)

Bước 2: Thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ khác quận/huyện

– Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên nếu là công ty TNHH 2 thành viên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.

– Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục hồ sơ

Bước 3: Thủ tục con dấu

Nếu như con dấu công ty có thông tin địa chỉ cũ thì cần tiến hành khắc lại con dấu mới. Sau đó đăng công bố mẫu dấu mới lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nộp chuyển chuyển thuế đến qua chi cục thuế quận/huyện mới.

Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý quận/ huyện mới và các vấn đề liên quan tới sử dụng hóa đơn GTGT.

Quyết định chốt thuế chuyển quận/ huyện của Chi cục thuế cũ nơi công ty địa chỉ cũ.

Mẫu 08-MST đã được đóng dấu xác nhận chuyển địa điểm tới quận/ huyện mới

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới

3. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty uy tín – nhanh chóng tại Global T&G

Dịch vụ chuyên nghiệp nhanh chóng

Hỗ trợ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là một trong những thế mạnh của Global T&G. Chúng tôi thực hiện trọn gói bao gồm chốt thuế tại Cơ quan thuế địa chỉ cũ và thực hiện chuyển đến địa chỉ trụ sở chính mới. Cụ thể:

– Global T&G tư vấn cho khách hàng các quy định pháp luật về thay đổi địa điểm trụ sở của doanh nghiệp

– Tiếp nhận các thông tin chính xác từ khách hàng để soạn hồ sơ

– Global soạn thảo hồ sơ và trình khách hàng ký, sau đó đóng dấu hồ sơ

– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và tương tác với cơ quan nhà nước

– Bàn giao kết quả tận tay khách hàng

Bạn có thể tham khảo thêm một số:

>>> Dịch vụ thành lập công ty trọn gói

>>> Thành lập doanh nghiệp tư nhân

>>> Thủ tục thay đổi tên công ty

4. Chi phí thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có đắt không?

Tổng chi phí đăng ký chuyển địa chỉ công ty của Global T&G so với các đơn vị khác được đánh giá là hợp lý, đúng với chất lượng dịch vụ 1.000.000 đồng Bao gồm:

– Phí cấp giấy phép kinh doanh và đăng bố cáo trên cổng thông tin: 300.000 đồng

– Phí ủy quyền thủ tục nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư: 200.000 đồng

– Phí dịch vụ Global T&G: 500.000 đồng

Ngoài ra chúng tôi còn hỗ trợ làm dấu tròn công ty với phí: 400.000 đồng (chưa bao gồm VAT)

* Ưu đãi thêm từ dịch vụ của chúng tôi: Tư vấn miễn phí các vấn đề pháp luật và kế toán thuế trong vòng 1 năm sau khi sử dụng dịch vụ.

5. Những lưu ý nên biết khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty

Global sự lựa chọn đúng nhất – Thay đổi địa chỉ

5.1. Cần biết gì khi đăng ký chuyển địa chỉ kinh doanh?

Địa chỉ mới của công ty phải phù hợp với quy định chung của pháp luật. Địa chỉ công ty mới chuyển đến được đặt phù hợp với quy hoạch phát triển của vùng địa phương đó. Điều này vô cùng quan trọng bởi có thể ở địa chỉ cũ công ty bạn được kinh doanh ngành nghề đó. Nhưng sang địa chỉ mới doanh nghiệp không được phép kinh doanh ngành – nghề đang kinh doanh, rất dễ gây rắc rối.

5.2. Hồ sơ thuế khi thay đổi địa chỉ công ty có cần chuyển không?

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận hoặc cùng huyện thì không cần chuyển hồ sơ thuế. Chỉ khi địa chỉ công ty khác quận/ huyện hoặc thay đổi địa chỉ cơ quan khác tỉnh/ thành phố thì cần phải chuyển hồ sơ từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.

5.3. Có cần thay đổi hóa đơn đỏ (VAT) khi thay đổi trụ sở công ty?

Từ tháng 1/2020 các doanh nghiệp áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy vậy cũng có nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng hóa đơn giấy:

– Nếu thay đổi địa chỉ công ty cần làm những gì? Trước hết cần làm thủ tục thông báo đến cơ quan thuế của doanh nghiệp mình. Việc thay đổi trong địa bàn quận/huyện thì có thể người quản lý thuế sẽ đóng dấu xác nhận. Cơ quan thuế cho mình không phải thay đổi in lại hóa đơn cũ.

– Nếu hồ sơ khác quận/ huyện, khác tỉnh/ thành phố thì phải làm lại đề nghị in hóa đơn. Thông báo phát hành hóa đơn, sau đó mới được phép xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng.

5.4. Thay đổi địa chỉ công ty có cần thông báo tới cơ quan quản lý liên quan không?

Có cần thông báo để các cơ quan có thẩm quyền tránh vướng mắc về sau. Thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp còn phát sinh thêm các thay đổi về hợp đồng, hóa đơn. Các thông tin liên quan đến ngân hàng, cơ quan thuế.

Như vậy, tất cả các thông tin đề cập trên đây về các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cơ bản. Hy vọng sẽ giúp ích cho doanh nghiệp trong việc đăng ký chuyển trụ sở thành công.