Hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp

Sau khi có giấy đăng ký kinh doanh và khắc dấu, doanh nghiệp của bạn phải làm hồ sơ khai thuế ban đầu cho Doanh nghiệp mình. Tuy nhiên điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn phải có trách nhiệm đóng thuế cho nhà nước. Vậy hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập cần những gì? Hãy cùng Global T&G chỉ ra ngay sau đây.

I. Những quy định thủ tục hồ sơ, dịch vụ khai thuế ban đầu – Global T&G

1. Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh cần có để tham gia dịch vụ khai thuế ban đầu

Đầu tiên, trong bản hồ sơ chắc chắn cần có giấy xác nhận đăng ký kinh doanh của công ty, do đơn vị có thẩm quyền cấp. Điều này để chứng minh doanh nghiệp của bạn được phép hoạt động bước đầu để làm thủ tục dịch vụ kê khai thuế ban đầu.

2. Giấy xác thực người đại diện pháp luật để khai thuế

Tiếp đến, trong bộ hồ sơ kê khai thuế ban đầu, cần có giấy xác thực người đại diện của doanh nghiệp. Giấy này có thể được sao y bản chính hoặc phô tô công chứng. Tùy vào mỗi chi cục thuế có thể có hoặc không cần.

3. Quyết định bổ nhiệm giám đốc để làm thủ tục khai thuế ban đầu

Tiếp đến là quyết định bổ nhiệm giám đốc, người trực tiếp quản lý hoạt động kinh doanh và nộp thuế của doanh nghiệp.

4. Quyết định bổ nhiệm kế toán để làm thủ tục dịch vụ khai thuế ban đầu

Trong bộ hồ sơ cũng cần phải có quyết định bổ nhiệm kế toán, nghiệp vụ để giải quyết các vấn đề thuế, hóa đơn trong doanh nghiệp.

Nếu là kế toán đi nộp thay, cần có giấy ủy quyền có dấu và xác nhận của giám đốc công ty.

II. Một trong những giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ khai thuế ban đầu – Global T&G

Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và việc sử dụng hóa đơn của công ty/ Doanh nghiệp.

1. Về hình thức kế toán trong hồ sơ khai thuế ban đầu

Nếu doanh nghiệp bạn nhỏ, bạn sử dụng hình thức kế toán 133. Nếu là doanh nghiệp lớn thì chọn hình thức kế toán 200. Chính vì thế, trước khi lựa chọn hình thức kế toán, bạn cần xác định quy mô của doanh nghiệp mình.

Trong trường hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng muốn áp dụng hình thức kế toán 200, bạn cần phải thông báo cho cơ quan thuế. Và phải thực hiện nhất quán theo đúng quy định trong năm tài chính.

2. Về việc sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc trong hồ sơ khai thuế ban đầu

Ở mỗi kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), có 2 phương pháp là nộp thuế là trực tiếp hoặc khấu trừ. Ở mỗi phương pháp nộp sẽ có loại hóa đơn khác nhau, chính vì thế bạn cần xác định ngay từ đầu loại hình mà bạn sẽ chọn.

Nếu đơn vị bạn chọn nộp thuế GTGT trực tiếp, bạn phải sử dụng hóa đơn bán hàng. Hóa đơn này bạn phải lên Chi cục Thuế quản lý doanh nghiệp để làm thủ tục mua hóa đơn. Trường hợp này, bạn cần nộp thêm Công văn đề nghị sử dụng đặt in hoá đơn GTGT.

Nếu doanh nghiệp chọn phương pháp khấu trừ, bạn cần phải đăng ký mua hóa đơn điện tử tại những địa chỉ uy tín như: Missa, VNPT, Viettel, BKAV, FPT. Tuy là những đơn vị có giá thành cao hơn, nhưng chất lượng được đảm bảo. Tiếp đến, bạn cần nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử trước khi sử dụng để tránh bị phạt.

3. Bảng đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định trong hồ sơ khai báo thuế ban đầu

Trong bộ hồ sơ bạn cần có bản đăng ký phương pháp kê khai tài sản cố định, theo quy định tại thông tư 45/2013/TT-BTC. Nếu doanh nghiệp bạn có tài sản cố định, bạn có thể lựa chọn phương pháp trích khấu hao. Tuy nhiên, trước khi khấu hao tài sản, doanh nghiệp của bạn cần phải thông báo cho cơ quan thuế.

III. Thời hạn và nơi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu ?

1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Thời hạn để nộp hồ sơ khai thuế ban đầu trong vòng 30 ngày, từ ngày ra Giấy phép kinh doanh nhưng chưa hoạt động. Nếu bạn ra Giấy phép mà đi vào hoạt động thì thời hạn tính đến cuối tháng (trong tháng đó).

Vậy thủ tục khai thuế ban đầu như thế nào mình Global đã có chia sẽ ở trên.

2. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu ở đâu?

Doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc vừa vốn điều lệ không thuộc Cục thuế quản lý thì đến Chi cục thuế Quận/Huyện tại địa chỉ để nộp.

Doanh nghiệp có quy mô lớn, vốn điều lệ lớn thuộc Cục thuế quản lý thì phải nộp Cục thuế Quận/ Huyện.

IV. Khi sử dụng thực hiện hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp tại Global T&G

1. Quy trình hồ sơ khai thuế ban đầu tại Global T&G

Khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Doanh nghiệp tiến hành thủ tục khai thuế ban đầu:

Bước 1: Sao y cho Doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tiến hành soạn hồ sơ gửi cho khách hàng ký.

Bước 2: Thay mặt đại diện pháp luật đến Chi cục thuế nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.

Bước 3: Bàn giao giấy tờ cơ quan thuế đã đóng dấu xác nhận gửi cho khách hàng.

2. Chi phí cực kỳ ưu khi sử dụng dịch vụ khai thuế ban đầu tại Global T&G

Tổng chi phí dịch vụ: 500.000 đồng, cam kết không phát sinh thêm

V. Một số lưu ý về việc nộp hồ sơ kê khai báo thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập.

1. Trước và trong quá trình nộp hồ sơ khai báo thuế, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

– Thời gian trung bình để giải quyết hồ sơ của bạn là vào khoảng 5 đến 7 ngày làm việc. (tùy vào Chi cục thuế mỗi Quận/Huyện)

– Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp của bạn cần phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính. Trên bảng hiệu bắt buộc phải đầy đủ các thông tin bao gồm: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.

– Phải mở tài khoản ngân hàng trước khi nộp hồ sơ. Sau khi đã có tài khoản công ty, bạn phải thông báo tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch và đầu tư.

– Việc cuối cùng phải làm trước khi nộp hồ sơ là mua chữ ký số hay Token, để bạn có thể kê khai thuế và nộp thuế qua mạng. Việc làm này sẽ thuận tiện và nhanh chóng hơn rất nhiều cho doanh nghiệp và các cơ quan Thuế.

2. Một số giấy tờ khác khi khai thuế

– Trong dịch vụ khai báo thuế, ngoài những giấy tờ đã nêu ở trên, tùy thuộc vào Chi cục thuế quản lý doanh nghiệp của bạn, họ có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ như, hợp đồng thuê nhà, thông tin doanh nghiệp của bạn. Để tránh mất thời gian và phải đi lại nhiều lần, bạn cần hỏi kỹ các thông tin, để việc nộp hồ sơ được tiến hành nhanh và thuận lợi nhất.

Trên đây là những chỉ dẫn chi tiết nhất về hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập mà Global T&G đã chia sẻ cho bạn. Hy vọng rằng những thông tin trên có thể giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh nhất.