Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Cùng Quận

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau mà doanh nghiệp sẽ tiến hành thay đổi địa chỉ công ty. Công ty có thể thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện, qua quận/huyện khác hoặc qua tỉnh/thành phố khác. Bài viết dưới đây Global sẽ chia sẻ về quy trình, thủ tục và hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện.

Nội dung bài viết

I. Cơ sở pháp lý:

Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành;
Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14;
Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế;
Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế.

1.1 Khi nào doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ trụ sở:

khi nào doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trụ sở

Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ trụ sở, cụ thể là thay đổi địa chỉ cùng quận:

Doanh nghiệp tìm được vị trí kinh doanh thuận lợi hơn, tiếp cận được nguồn khách hàng dồi dào hơn;
Doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh, sản xuất dẫn đến việc phát sinh nhiều lao động, trang thiết bị phục vụ công việc trong khi địa chỉ hiện tại nhỏ hẹp;
Doanh nghiệp không còn khả năng chi trả chi phí thuê văn phòng đắt đỏ hiện tại;
Việc chuyển địa chỉ cùng quận sẽ nhanh chóng, việc kinh doanh sẽ không bị gián đoạn lâu như chuyển khác quận hay khác tỉnh;
…..

Các bước tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ:

Chuẩn bị hồ sơ:

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận gồm có:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên nếu là công ty TNHH 2 thành viên hoặc của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên.
Giấy ủy quyền (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của công ty)
Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận qua hình thức trực tuyến qua trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký hoặc chữ ký số hoặc nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nhận kết quả:

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra về tính hợp lệ của hồ sơ và phản hồi cho doanh nghiệp:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp mang giấy biên nhận và ủy quyền để nhận kết quả tại Sở kế hoạch đầu tư (có thể nhận chuyển phát qua bưu điện);
Trường hợp hồ sơ bị sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp nộp lại hồ sơ theo hướng dẫn của Phòng đăng ký kinh doanh.

II. Dịch vụ Global cung cấp khi thực hiện thủ tục trọn gói:

2.1 Thông tin khách hàng cần cung cấp cho Global:

Mã số thuế công ty;
Địa chỉ mới.

2.2 Công việc Global thực hiện:

Tư vấn khách hàng những thắc mắc khi thay đổi địa chỉ theo đúng quy định pháp luật;
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, sau đó gửi khách hàng ký tận nơi;
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước;
Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ của Sở kế hoạch & đầu tư, sửa đổi hồ sơ (nếu có);
Nhận kết quả tại Sở kế hoạch đầu tư và bàn giao trực tiếp cho khách hàng.

2.3 Gói dịch vụ của Global:

Gói cơ bản: thời gian hoàn thành 5-7 ngày làm việc có giấy phép kinh doanh. Phí dịch vụ: 500.000đ, bao gồm:

+ Phí cấp giấy phép kinh doanh và đăng bố cáo trên cổng thông tin: 300.000 đồng;

+ Phí ủy quyền thủ tục nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư: 200.000 đồng;

+ Phí dịch vụ Global T&G: 500.000 đồng.

Gói nhanh: thời gian hoàn thành 1 ngày làm việc có giấy phép kinh doanh. Liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ.

Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận:

Doanh nghiệp lưu ý không được đặt địa chỉ công ty tại nhà chung cư, trừ trường hợp căn hộ được phép kinh doanh thì phải có giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng (giấy xác nhận của chủ đầu tư, hợp đồng chuyển nhượng nhà,…)
Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi địa chỉ công ty trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, nếu quá thời hạn trên, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính tùy theo số ngày quá hạn;
Sau khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần:

+ Làm lại biển hiệu công ty với địa chỉ mới;

+ Gửi thông báo TB04 lên cơ quan thuế và điều chỉnh thông tin địa chỉ trên hóa đơn;

+ Thông báo với các đối tác, khách hàng, ngân hàng về việc thay đổi địa chỉ để không ảnh hưởng đến việc kinh doanh.

Chia sẻ