Chi Tiết Về Cách Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Trên Hóa Đơn Điện Tử

Khi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế, công ty cần khai báo rõ địa chỉ đăng ký kinh doanh. Đồng thời, khi muốn thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử thì cơ quan thuế cũng cần nắm được. Sự thay đổi này gồm nhiều trường hợp khác nhau nên bạn hãy theo chân Global T&G để biết cách tiến hành theo mỗi trường hợp nhé!

Nội dung bài viết

Vì sao cần thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử?

Như dautuglobal đã vừa chia sẻ ở trên, địa chỉ đăng ký kinh doanh của công ty là thông tin cần được khai báo chi tiết tại cơ quan thuế. Bên cạnh đó, địa chỉ đăng ký kinh doanh cũng nhất định phải “hiện diện” trên hóa đơn điện tử.

Chi Tiết Về Cách Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Trên Hóa Đơn Điện Tử

Trong quá trình hoạt động, mọi công ty có thể tiến hành thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh vì lý do này hoặc lý do khác. Ví dụ như chuyển công ty về nhà, chuyển công ty vào trung tâm thành phố,… Nhưng dù là lý gì thì một công ty cũng cần thông báo với cơ quan thuế để địa chỉ mới và địa chỉ trên hóa đơn điện tử trùng với nhau.

Thông qua địa chỉ đăng ký kinh doanh, khách hàng và đối tác dễ dàng nắm được vị trí của công ty. Quan trọng hơn, cơ quan thuế phụ trách tại đại phương công ty hoạt động cũng tiện quản lý. Từ đó mà có thể giám sát chặt chẽ mọi hoạt động của công ty.

Hướng dẫn cách thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử

Được biết, việc thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử được chia thành nhiều trường hợp khác nhau. Điều này có nghĩa rằng cách tiến hành thay đổi của mỗi trường hợp cũng sẽ có sự khác biệt. Chính vì vậy, dautuglobal sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về cách thay đổi đúng đắn và nhanh chóng cho từng trường hợp cụ thể nhé!

Trường hợp đổi địa chỉ mà không đổi mã số thuế, cơ quan thuế

Đối với trường hợp chỉ thay đổi địa chỉ công ty mà không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế thì công ty cần tiến hành như sau:

Nếu cơ quan thuế yêu cầu phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới

Bước 1: Hủy bỏ các mẫu hóa đơn cũ hiện đang được sử dụng.
Bước 2: Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử để hỗ trợ cập nhật địa chỉ mới trên giấy phép sử dụng của phần mềm.
Bước 3: Tiến hành đăng ký giấy phép sử dụng mới vào phần mềm sau khi có giấy phép sử dụng.
Bước 4: Lập văn bản thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới.
Bước 5: Truy cập http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html sau 2 ngày lập thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới. Từ đây, công ty sẽ tra cứu xem thông báo đã được chấp thuận hay chưa, nếu chưa thì liên hệ cơ quan thuế để làm thủ tục.
Bước 6: Hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan thuế để thông báo phát hình được chấp thuận và chính thức có hiệu lực. Khi này, hóa đơn điện tử mới có thể phát hành trên phần mềm.

Cơ quan thuế yêu cầu phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới khi thay đổi địa chỉ công ty

Nếu cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh mẫu hóa đơn điện tử cũ

Bước 1: Lập văn bản Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử.
Bước 2: Hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan thuế thì liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử để cập nhật địa chỉ mới trên giấy phép sử dụng của phần mềm.
Bước 3: Truy cập http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html sau 2 ngày lập thông báo điều chỉnh thông tin mẫu hóa đơn. Từ đây, công ty sẽ tra cứu xem thông báo đã được chấp thuận hay chưa, nếu chưa thì lại liên hệ cơ quan thuế để hướng dẫn.
Bước 4: Chắc chắn rằng mọi thủ tục với cơ quan thuế đã được hoàn thành để thông báo điều chỉnh chính thức có hiệu lực. Khi này, hóa đơn điện tử cũ nhưng có địa chỉ công ty mới có thể phát hành lại trên phần mềm.

Cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh mẫu hóa đơn điện tử cũ khi thay đổi địa chỉ công ty

Trường hợp đổi địa chỉ và đổi cả mã số thuế, cơ quan thuế

Giờ thì dautuglobal sẽ chỉ bạn cách thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử khi đổi cả địa chỉ và cả mã số thuế, cơ quan thuế. Bạn đã sẵn sàng tiếp tục tiếp nhận những thông tin “siêu bổ ích” từ dautuglobal chưa nào?

Nếu công ty muốn phát hành hóa đơn mới

Bước 1: Tiến hành hủy bỏ các mẫu hóa đơn cũ chưa sử dụng. Đồng thời, thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế phụ trách nơi mà công ty chuyển đi.
Bước 2: Thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới với cơ quan thuế phụ trách nơi mà công ty chuyển đến.
Bước 3: Truy cập http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html sau 2 ngày lập thông báo điều chỉnh thông tin mẫu hóa đơn. Từ đây, công ty sẽ tra cứu xem thông báo đã được chấp thuận hay chưa, nếu chưa thì lại liên hệ cơ quan thuế để hướng dẫn.

Công ty muốn phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới khi thay đổi địa chỉ công ty

Nếu công ty muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ

Bước 1: Lập văn bản Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử. Bên cạnh đó là Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng.
Bước 2: Nộp tất cả cho cơ quan thuế phụ trách nơi mà công ty chuyển đi.
Bước 3: Hoàn tất mọi thủ tục, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế để thông báo và các báo cáo được chấp thuận. Khi này, công ty có thể tiếp tục phát hành mẫu hóa đơn đã đổi địa chỉ mới trên phần mềm.

Công ty muốn dùng tiếp hành mẫu hóa đơn điện tử cũ khi thay đổi địa chỉ công ty

Kết luận

Hy vọng rằng với những thông tin liên quan đến cách thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử trên đây thật sự hữu ích với bạn. Nhưng trong quá trình thay đổi, bạn rất dễ gặp khó khăn phát sinh gây mất thời gian, tiền bạc và công sức. Để được hỗ trợ trọn gói dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty, bạn hãy liên hệ ngay với dautuglobal: